Privacy verklaring

Datum: 29 maart 2026

Versie: 1.0

​Algemeen

De AVG is de wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt, bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn, bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten, die gelden op grond van de AVG en de WGBO.

Waarom verwerkt onze praktijk persoonsgegevens?

In onze praktijk kunnen diverse van jouw persoonsgegevens verwerkt worden. Dit is noodzakelijk om jou medisch goed te kunnen behandelen en nodig voor het financieel afhandelen van de behandeling. Daarnaast kan verwerking noodzakelijk zijn voor bijvoorbeeld de bestrijding van ernstig gevaar voor jouw gezondheid of ter voldoening aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld het verplicht melden van een besmettelijke ziekte op grond van de Wet publieke gezondheid).

Wat zijn de plichten van de praktijk?

VitaLonga en de personen die hier werkzaam zijn, zijn volgens de AVG de verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in de praktijk. Aan de plichten die daaruit voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:

Verzamelde gegevens:

• Naam
• Adres (Straat + nummer, postcode, woonplaats)
• BSN-nummer
• Geslacht
• Geboortedatum
• Telefoon
• E-mailadres
• Medische gegevens
• Huisarts

Doel verzamelen van deze gegevens:

• Voor zorgverlening
• Voor facturatie, boekhouding en verantwoording van geleverde zorg (onze belastingaangifte)
• Voor (geanonimiseerde) bijdrage aan intercollegiale toetsing, nascholing/onderwijs/voorlichting, medische artikelen en wetenschap in het algemeen.
• ·        Voor verzenden van onze nieuwsbrief
• ·        Om zo nodig contact met u op te nemen
• ·        Om goederen en diensten bij u af te leveren
• Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden.

De cliënt wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van verwerkt worden en geeft hiervoor toestemming. Dit gebeurt in principe bij het invullen van de vragenlijst die via ons Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) aan de cliënt verzonden wordt, voordat de intake plaatsvindt.

Alle medewerkers van VitaLonga (arts en assistenten) zijn verplicht om vertrouwelijk om te gaan met jouw persoonsgegevens.

Jouw persoonsgegevens zijn goed beveiligd tegen onbevoegde toegang. Wij gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die je ons toevertrouwd en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Er vindt geen papieren dossiervoering op opslag van gegevens plaats. De computer en gebruikte systemen zijn optimaal beveiligd.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor goede zorgverlening. Voor medische gegevens is deze bewaartermijn in principe 15 jaar (vanaf de laatste behandeling), tenzij langer bewaren noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezondheid van jou of jouw kinderen. Dit is ter beoordeling van de behandelaar.

Voor kinderen geldt een bewaartermijn van 15 jaar vanaf het 18e levensjaar.

Wat zijn jouw rechten en hoe kun je deze uitoefenen?

Je hebt de volgende rechten:

• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van jou verwerkt worden.
• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad). Een afschrift kan gebruikt worden voor het overdragen van jouw gegevens naar een andere praktijk (dataportabiliteit).
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn.
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van jouw medische gegevens te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
• Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan jouw dossier.
• Het recht om je in bepaalde gevallen tegen de verwerking van jouw gegevens te verzetten.

​Als je gebruik wilt maken van jouw rechten, kun je dit per telefoon of email kenbaar maken aan onze praktijk.

Jouw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor).

Je vermeldt hiervoor de gegevens van de persoon over wie het medisch dossier gaat. De Wet geneeskundige overeenkomst (WBGO) beschouwt de patiënt als meerderjarig vanaf 16 jaar. Jongeren vanaf 16 jaar die inzage in/afschrift van hun medisch dossier willen, moeten zelf de aanvraag indienen. Indien de cliënt niet meer in leven is, is het verstrekken van de medische gegevens toegestaan, indien verondersteld kan worden dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou hebben gehad of indien er sprake is van zwaarwegende belangen om de zwijgplicht van de zorgverlener te doorbreken. Deze beslissing ligt bij de zorgverlener.

U kunt het dossier persoonlijk ophalen, of door een gemachtigde op laten halen waarbij u tekent voor ontvangst. Uitvoering van uw rechten is kosteloos, tenzij uw verzoek ongegrond of buitensporig is, met name bij een repetitief karakter.

Worden gegevens aan derden verstrekt en zo ja waarom?

Nee. Jouw gegevens worden niet aan derden verstrekt en zeker niet aan derden verkocht. Mocht delen of uitwisselen van gegevens toch (door jou) gewenst zijn, dan is hiervoor uitdrukkelijk jouw schriftelijke toestemming nodig.  Dit is het geval voor berichtgeving aan de huisarts of eventuele andere behandelaars; inclusief verwijzingen naar andere zorgverleners. Voor recepten aan de apotheek is geen aparte toestemming nodig, omdat het recept digitaal naar jou gestuurd wordt. Je kiest er daarna zelf voor om het recept met de apotheker te delen. Tenslotte kan op grond van een wettelijk voorschrift de zwijgplicht van de arts doorbroken worden, maar ook wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar voor jouw gezondheid of die van een derde.   

Overdracht van jouw dossier

Als je, bijvoorbeeld door verhuizing, over wil naar een andere arts voor integrale en leefstijl geneeskunde, dan kunnen we jouw dossier aan jou ter beschikking stellen voor een goede overdracht. Indien je dit niet wil, wordt er ook geen informatie verstrekt. Mocht je dit willen dan kun je ons hierover mailen.

Vraag of klacht
We nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking te voorkomen. Heb je het idee dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op het via onze email of whatsapp. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op om het probleem te verhelpen. Heb je een klacht over onze gegevensverwerking waar je met ons niet uit komt? Dan heb je het recht om een klacht dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies website

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

U kunt uw afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.